{"id":1481,"date":"2026-08-12T14:50:34","date_gmt":"2026-08-12T12:50:34","guid":{"rendered":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/?p=1481"},"modified":"2026-08-12T14:51:01","modified_gmt":"2026-08-12T12:51:01","slug":"rgpd-et-courtiers-en-assurance-les-5-obligations-specifiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/?p=1481","title":{"rendered":"RGPD et courtiers en assurance : les 5 obligations sp\u00e9cifiques"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/RGPD-et-courtiers-en-assurance-300x167.png\" alt=\"RGPD et courtiers en assurance\" width=\"584\" height=\"325\" class=\" wp-image-1483 alignleft\" srcset=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/RGPD-et-courtiers-en-assurance-300x167.png 300w, https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/RGPD-et-courtiers-en-assurance-1024x572.png 1024w, https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/RGPD-et-courtiers-en-assurance-768x429.png 768w, https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/RGPD-et-courtiers-en-assurance.png 1376w\" sizes=\"auto, (max-width: 584px) 100vw, 584px\" \/>Un courtier collecte le questionnaire de sant\u00e9 d&rsquo;un client pour une compagnie d\u2019assurances, stocke les donn\u00e9es dans des fichiers, et les conserve au-del\u00e0 des d\u00e9lais l\u00e9gaux et des finalit\u00e9s pour lesquelles les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es et tout cela\u00a0 apr\u00e8s le refus du pr\u00eat.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le courtier en assurances occupe une position complexe\u00a0 dans la cha\u00eene de la donn\u00e9e. Immatricul\u00e9 \u00e0 l&rsquo;ORIAS, il manipule au quotidien des donn\u00e9es patrimoniales, des donn\u00e9es de sant\u00e9, des fichiers de prospection et des informations soumises \u00e0 diff\u00e9rentes r\u00e9glementations notamment la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme. Sur un m\u00eame dossier client se superposent plusieurs r\u00e8glements : le RGPD, contr\u00f4l\u00e9 par la CNIL, le Code des assurances et son devoir de conseil issu de la directive DDA, et le Code mon\u00e9taire et financier au travers de\u00a0 la LCB-FT, ces 2 derniers supervis\u00e9s par l&rsquo;ACPR.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette superposition cr\u00e9e un pi\u00e8ge que nous voyons r\u00e9guli\u00e8rement en mission : un courtier peut \u00eatre parfaitement conforme \u00e0 la DDA tout en \u00e9tant en manquement au RGPD, et inversement. Structurer cette double conformit\u00e9 rel\u00e8ve souvent d&rsquo;un <\/span><a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/info\/expert-rgpd-secteur-assurance\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">accompagnement RGPD d\u00e9di\u00e9 au secteur de l&rsquo;assurance<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, surtout dans un cabinet sans juriste et\/ou \u00e9quipe conformit\u00e9 interne.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><b>L&rsquo;essentiel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Un courtier en assurance est responsable de traitement pour ses propres traitements ( ex : CRM, recueil du besoin, KYC, devoir de conseil etc.), et parfois sous-traitant lorsqu&rsquo;il agit sur mandat pour le compte d\u2019une compagnie d\u2019assurances. Cinq obligations concentrent le risque : le traitement des donn\u00e9es de sant\u00e9 sous le r\u00e9gime strict de l&rsquo;article 9, des dur\u00e9es de conservation dict\u00e9es par des prescriptions sectorielles, la documentation du devoir de conseil sans conservation excessive, l&rsquo;encadrement des sous-traitants, et un niveau de s\u00e9curit\u00e9 renforc\u00e9. Le courtier navigue entre 2 r\u00e9gulateurs : purger trop t\u00f4t expose \u00e0 une sanction ACPR, conserver trop longtemps \u00e0 une sanction CNIL.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici les 5 obligations propres au courtage, celles qui s\u00e9parent un cabinet couvert d&rsquo;un cabinet expos\u00e9.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Obligation 1 : traiter les donn\u00e9es de sant\u00e9 sous le r\u00e9gime de l&rsquo;article 9<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es de sant\u00e9 sont, par principe, interdites de traitement. L&rsquo;article 9 du RGPD pose cette interdiction, puis pr\u00e9voit une liste limitative d&rsquo;exceptions. Pour un courtier en assurance emprunteur, pr\u00e9voyance ou compl\u00e9mentaire sant\u00e9, l&rsquo;exception la plus solide et la plus fr\u00e9quemment retenue est le consentement explicite de la personne, pr\u00e9vu \u00e0 l&rsquo;article 9.2.a. Ce point m\u00e9rite une certaine attention : la simple n\u00e9cessit\u00e9 d&rsquo;ex\u00e9cuter le contrat, qui suffit comme base l\u00e9gale ordinaire au titre de l&rsquo;article 6, ne l\u00e8ve pas \u00e0 elle seule l&rsquo;interdiction de l&rsquo;article 9. Il faut une exception propre \u00e0 cet article, et le consentement explicite est la voie la plus pour le courtage.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette qualification change tout le r\u00e9gime applicable. D\u00e8s que le questionnaire de sant\u00e9 entre dans le dossier, les exigences se durcissent sur plusieurs points :<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Consentement explicite<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : un consentement sp\u00e9cifique, distinct de l&rsquo;acceptation g\u00e9n\u00e9rale des conditions, trac\u00e9 et r\u00e9vocable.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cloisonnement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : le questionnaire de sant\u00e9 doit \u00eatre isol\u00e9 du reste du dossier client, accessible uniquement aux personnes habilit\u00e9es et jamais visible aux \u00e9quipes commerciales.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minimisation renforc\u00e9e<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : ne collecter que les \u00e9l\u00e9ments de sant\u00e9 strictement n\u00e9cessaires \u00e0 la tarification du risque, pas l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 d&rsquo;un historique m\u00e9dical.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Analyse d&rsquo;impact<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> : le traitement de donn\u00e9es de sant\u00e9 \u00e0 grande \u00e9chelle d\u00e9clenche l&rsquo;obligation de r\u00e9aliser une AIPD avant la mise en production.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un point que beaucoup de cabinets n\u00e9gligent : d\u00e8s qu&rsquo;un courtier traite des donn\u00e9es de sant\u00e9 \u00e0 grande \u00e9chelle, la d\u00e9signation d&rsquo;un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es devient obligatoire au titre de l&rsquo;article 37 du RGPD. Ce n&rsquo;est pas une facult\u00e9, c&rsquo;est une obligation l\u00e9gale, et nous en d\u00e9taillons les crit\u00e8res dans notre article sur les <\/span><a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/2023\/11\/20\/cas-ou-vous-serez-oblige-de-nommer-un-dpo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cas o\u00f9 vous serez oblig\u00e9 de nommer un DPO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Obligation 2 : appliquer les dur\u00e9es de conservation sectorielles<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le RGPD ne fixe aucune dur\u00e9e chiffr\u00e9e, mais le secteur de l&rsquo;assurance est balis\u00e9 par des prescriptions pr\u00e9cises, que la CNIL a document\u00e9es dans un r\u00e9f\u00e9rentiel d\u00e9di\u00e9. La difficult\u00e9, pour le courtier, tient \u00e0 la multiplicit\u00e9 des dur\u00e9es selon la nature de la donn\u00e9e.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici les rep\u00e8res, v\u00e9rifi\u00e9s aupr\u00e8s de la CNIL et des textes en vigueur.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<table style=\"width: 93.9463%;\" height=\"346\">\r\n<thead>\r\n<tr>\r\n<th style=\"text-align: center;\">\r\n<p><b>Type de donn\u00e9e<\/b><\/p>\r\n<\/th>\r\n<th style=\"text-align: center;\">\r\n<p><b>Dur\u00e9e<\/b><\/p>\r\n<\/th>\r\n<th style=\"text-align: center;\">\r\n<p><b>Fondement<\/b><\/p>\r\n<\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prospect sans contrat conclu<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">3 ans apr\u00e8s le dernier contact<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recommandation CNIL<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Donn\u00e9es \u00e0 vis\u00e9e probatoire<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">5 ans (prescription de droit commun)<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Code civil, art. 2224<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contrat d&rsquo;assurance vie<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">30 ans apr\u00e8s le d\u00e9c\u00e8s de l&rsquo;assur\u00e9<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Code des assurances<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alerte de fraude, phase de qualification<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">6 mois pour statuer<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recommandation CNIL<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alerte de fraude qualifi\u00e9e pertinente<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">5 ans apr\u00e8s cl\u00f4ture du dossier<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recommandation CNIL<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Documents comptables<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">10 ans<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Code de commerce<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pi\u00e8ces LCB-FT<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">5 ans<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<td style=\"text-align: center;\">\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Code mon\u00e9taire et financier<\/span><\/p>\r\n<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C&rsquo;est ici que le pi\u00e8ge du double r\u00e9gulateur se referme. Un courtier qui, au nom du RGPD, purgerait pr\u00e9matur\u00e9ment des donn\u00e9es soumises \u00e0 une obligation de conservation LCB-FT s&rsquo;exposerait \u00e0 une sanction de l&rsquo;ACPR. \u00c0 l&rsquo;inverse, conserver un questionnaire de sant\u00e9 bien au-del\u00e0 de la dur\u00e9e utile expose \u00e0 une sanction CNIL. La bonne dur\u00e9e n&rsquo;est jamais la plus courte ni la plus longue, c&rsquo;est celle qui satisfait les 2 r\u00e9gimes \u00e0 la fois. Pour construire cette grille traitement par traitement, notre article sur les <\/span><a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/2026\/07\/02\/combien-de-temps-conserver-donnees-personnelles-guide\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">dur\u00e9es de conservation des donn\u00e9es personnelles<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u00e9taille la m\u00e9thode.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Obligation 3 : documenter le devoir de conseil sans conserver \u00e0 l&rsquo;exc\u00e8s<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La directive DDA, transpos\u00e9e \u00e0 l&rsquo;<\/span><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000036920558\"><span style=\"font-weight: 400;\">article L521-4 du Code des assurances<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, impose au courtier un devoir de conseil qu&rsquo;il doit pouvoir prouver. Avant la conclusion du contrat, il pr\u00e9cise par \u00e9crit les exigences et besoins du client, puis conseille un contrat coh\u00e9rent avec ces besoins en motivant sa recommandation. Point d\u00e9cisif, la charge de la preuve p\u00e8se sur le courtier : en cas de litige, c&rsquo;est \u00e0 lui de d\u00e9montrer qu&rsquo;il a rempli son devoir. Cette obligation, contr\u00f4l\u00e9e par l&rsquo;ACPR, entre en tension directe avec la logique de minimisation du RGPD.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le courtier doit tenir les deux bouts. D&rsquo;un c\u00f4t\u00e9, conserver la trace document\u00e9e du conseil pour se prot\u00e9ger en cas de r\u00e9clamation ou de contr\u00f4le ACPR, sachant que le devoir de conseil est continu et s&rsquo;applique pendant toute la vie du contrat. De l&rsquo;autre, ne pas transformer cette exigence en pr\u00e9texte \u00e0 tout garder ind\u00e9finiment. La ligne de cr\u00eate consiste \u00e0 conserver ce qui prouve le conseil, pendant la dur\u00e9e de prescription de la responsabilit\u00e9 civile professionnelle, et rien de plus.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette articulation est un exercice d&rsquo;\u00e9quilibriste que peu de cabinets formalisent correctement. Elle suppose de distinguer, dans le dossier client, ce qui rel\u00e8ve de la preuve du conseil, soumis \u00e0 conservation probatoire, de ce qui rel\u00e8ve de donn\u00e9es accessoires purgeables plus t\u00f4t. Sans cette distinction, le cabinet accumule des donn\u00e9es de sant\u00e9 et patrimoniales au motif du devoir de conseil, bien au-del\u00e0 de ce que le RGPD tol\u00e8re.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A cela ajoutons des obligations impos\u00e9es par les compagnies d\u2019assurances. Par exemple, les compagnies demandent quasiment syst\u00e9matiquement aux courtiers de conserver les dossiers, objet du contrat, pour une dur\u00e9e de 10 ans alors m\u00eame qu\u2019elles leur mettent \u00e0 disposition des plateformes pour saisir et communiquer directement tous les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 la compagnie.\u00a0<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Obligation 4 : encadrer la sous-traitance et le partage avec l&rsquo;assureur<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aucun courtier ne travaille en circuit ferm\u00e9. \u00c9diteur de logiciel de gestion, plateforme de comparaison, h\u00e9bergeur, prestataire de gestion de sinistres, chacun traite des donn\u00e9es pour le compte du cabinet. Dans la plupart des cas, ces tiers sont des sous-traitants au sens de l&rsquo;article 28 du RGPD, et le courtier en r\u00e9pond.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quelques\u00a0 exigences structurent cet encadrement :<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Un contrat conforme aux dispositions de l&rsquo;article 28<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> avec chaque prestataire, pr\u00e9cisant les obligations de s\u00e9curit\u00e9, la localisation des donn\u00e9es et l&rsquo;assistance en cas d&rsquo;incident.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encadrer les relations avec les compagnies en fonction de la r\u00e9alit\u00e9 du terrain et ne pas subir un contrat impos\u00e9 par les mastodontes par crainte de perdre le partenariat.\u00a0<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>La qualification des parties indue par le\u00a0 partage des donn\u00e9es avec l&rsquo;assureur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, qui varie selon la configuration. Selon les\u00a0 type de mandat\/ de convention, le courtier peut \u00eatre sous-traitant, responsable conjoint ou responsable distinct, chaque cas appelant un cadre contractuel diff\u00e9rent. A cet effet, la CNIL le rappelle dans son guide d\u00e9di\u00e9 au secteur de l\u2019assurance.\u00a0<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La v\u00e9rification des contrats fournisseurs r\u00e9v\u00e8le presque toujours des clauses absentes ou obsol\u00e8tes. C&rsquo;est le miroir, c\u00f4t\u00e9 courtier, de ce que nous d\u00e9taillons dans notre article sur <\/span><a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/2025\/04\/02\/pourquoi-auditer-la-conformite-des-sous-traitants\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pourquoi auditer la conformit\u00e9 de vos sous-traitants<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Obligation 5 : s\u00e9curiser \u00e0 la hauteur de la sensibilit\u00e9 des donn\u00e9es<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La s\u00e9curit\u00e9 n&rsquo;est pas une obligation abstraite, elle s&rsquo;appr\u00e9cie au regard de la nature des donn\u00e9es. Pour un courtier qui manipule sant\u00e9, patrimoine et infractions, le curseur est plac\u00e9 haut, et la jurisprudence le confirme s\u00e9v\u00e8rement.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En 2019, la CNIL a sanctionn\u00e9 le courtier Active Assurances de 180 000 euros. La cause : les donn\u00e9es personnelles de ses clients, y compris contrats et pi\u00e8ces d&rsquo;identit\u00e9, \u00e9taient accessibles en ligne par une simple modification de l&rsquo;adresse URL, sans authentification, et certains documents \u00e9taient m\u00eame index\u00e9s par les moteurs de recherche. La <\/span><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/cnil\/id\/CNILTEXT000038810992\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u00e9lib\u00e9ration SAN-2019-007<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> s&rsquo;est fond\u00e9e sur l&rsquo;article 32 du RGPD. La CNIL a rappel\u00e9 \u00e0 cette occasion qu&rsquo;un mot de passe faible choisi pour la commodit\u00e9 des utilisateurs ne dispense pas le responsable de traitement de son obligation de s\u00e9curit\u00e9.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les mesures attendues d&rsquo;un cabinet de courtage rel\u00e8vent d\u00e9sormais de l&rsquo;\u00e9tat de l&rsquo;art :<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Chiffrement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> des donn\u00e9es au repos et en transit, en particulier pour tout fichier contenant des donn\u00e9es dites sensibles. <\/span><b>Authentification forte<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour acc\u00e9der aux dossiers clients. Il est imp\u00e9ratif d\u2019\u00e9viter le partage d\u2019acc\u00e8s entre plusieurs collaborateurs pour des raisons de commodit\u00e9s. Les compagnies le rappellent de plus en plus dans les conventions qu\u2019elles font signer \u00e0 leurs partenaires. <\/span><b>Tra\u00e7abilit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> des acc\u00e8s aux donn\u00e9es sensibles, pour d\u00e9tecter les d\u00e9faillance et y rem\u00e9dier rapidement.\u00a0<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Proc\u00e9dure de notification<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> des violations de donn\u00e9es, op\u00e9rationnelle avant l&rsquo;incident, pas improvis\u00e9e le jour venu.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Les erreurs qui exposent un cabinet de courtage<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces manquements reviennent le plus souvent en audit, et chacun suffit \u00e0 d\u00e9clencher un contr\u00f4le ou une sanction.<\/span><\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Stocker le questionnaire de sant\u00e9 sans cloisonnement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, visible de toute l&rsquo;\u00e9quipe, dans un fichier partag\u00e9 non chiffr\u00e9.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Purger au nom du RGPD sans v\u00e9rifier les dur\u00e9es LCB-FT<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, et s&rsquo;exposer \u00e0 l&rsquo;ACPR pour d\u00e9faut de conservation.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conserver au-del\u00e0 du n\u00e9cessaire au motif du devoir de conseil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, et s&rsquo;exposer \u00e0 la CNIL pour conservation excessive.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00e9gliger la d\u00e9signation d&rsquo;un DPO<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> alors que le traitement de donn\u00e9es de sant\u00e9 \u00e0 grande \u00e9chelle le rend obligatoire.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Confondre les r\u00f4les dans le partage avec l&rsquo;assureur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sans contrat adapt\u00e9 \u00e0 la configuration r\u00e9elle.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e9curiser un cabinet de courtage, conseils<\/span><\/h2>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mettre un cabinet de courtage en conformit\u00e9 suppose de traiter ces obligations :<\/span><\/p>\r\n<ol>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>R\u00e9diger des politiques et proc\u00e9dures<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pour encadrer les traitements de donn\u00e9es et les faire conna\u00eetre des \u00e9quipes<\/span><b>.<\/b><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Construire une\u00a0 grille des dur\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de conservation qui satisfait CNIL et ACPR simultan\u00e9ment.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formaliser la preuve du devoir de conseil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sans surconservation.<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Auditer les contrats<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de sous-traitance et v\u00e9rifier que leur contenu n\u2019est pas en contradiction avec vos obligations contractuelles dict\u00e9es par les compagnies. .<\/span><\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00c9lever le niveau de s\u00e9curit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e0 l&rsquo;\u00e9tat de l&rsquo;art, chiffrement et authentification forte en t\u00eate.<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/le-diagnostic-de-conformite-rgpd\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">diagnostic de conformit\u00e9 RGPD<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9tablit l&rsquo;\u00e9tat des lieux et hi\u00e9rarchise ces chantiers selon le risque r\u00e9el. Pour les cabinets traitant des donn\u00e9es de sant\u00e9, notre <\/span><a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/info\/prestation-dpo-externalise-traitement-des-donnees-de-sante\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">accompagnement DPO externalis\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9 dans les donn\u00e9es de sant\u00e9<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> prend en charge cette double conformit\u00e9 et la maintient au fil des \u00e9volutions r\u00e9glementaires. Sur un m\u00e9tier o\u00f9 2 r\u00e9gulateurs surveillent le m\u00eame dossier, l&rsquo;improvisation co\u00fbte cher.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Un courtier en assurance est-il responsable de traitement ou sous-traitant ?<\/span><\/h3>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les deux, selon le traitement concern\u00e9. Pour ses traitements propres, recueil du besoin, CRM, exercice du devoir de conseil, le courtier d\u00e9termine les finalit\u00e9s et agit comme responsable de traitement au sens de l&rsquo;article 4-7 du RGPD. Lorsqu&rsquo;il agit pour le compte d&rsquo;un assureur dans le cadre d&rsquo;un mandat pr\u00e9cis, sa qualification peut \u00e9voluer vers celle de sous-traitant, ce qui impose un contrat conforme \u00e0 l&rsquo;article 28. Certaines configurations de partage avec l&rsquo;assureur rel\u00e8vent aussi de la responsabilit\u00e9 conjointe. La qualification doit \u00eatre analys\u00e9e traitement par traitement, pas fix\u00e9e une fois pour toutes.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Un courtier doit-il obligatoirement d\u00e9signer un DPO ?<\/span><\/h3>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pas syst\u00e9matiquement, mais fr\u00e9quemment en pratique. L&rsquo;article 37 du RGPD rend le DPO obligatoire d\u00e8s qu&rsquo;il y a traitement \u00e0 grande \u00e9chelle de donn\u00e9es sensibles, ce qui inclut les donn\u00e9es de sant\u00e9. Un cabinet sp\u00e9cialis\u00e9 en assurance de personnes, emprunteur ou pr\u00e9voyance, qui traite le questionnaire de sant\u00e9 de nombreux clients, entre g\u00e9n\u00e9ralement dans ce cadre. Un courtier g\u00e9n\u00e9raliste en assurance de dommages y \u00e9chappe le plus souvent. M\u00eame hors obligation, s&rsquo;appuyer sur un DPO externe structure la conformit\u00e9 et rassure assureurs partenaires comme clients.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Combien de temps un courtier doit-il conserver un questionnaire de sant\u00e9 ?<\/span><\/h3>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le temps strictement n\u00e9cessaire \u00e0 la finalit\u00e9, puis suppression ou anonymisation. En l&rsquo;absence de conclusion du contrat, les donn\u00e9es ne doivent pas \u00eatre conserv\u00e9es au-del\u00e0 de la dur\u00e9e utile \u00e0 l&rsquo;instruction de la demande, puis \u00e0 d&rsquo;\u00e9ventuels besoins probatoires. Une fois le contrat conclu, la conservation suit les prescriptions applicables au contrat, sachant qu&rsquo;un questionnaire de sant\u00e9 ne doit jamais \u00eatre gard\u00e9 plus longtemps que n\u00e9cessaire. La r\u00e8gle est de ne pas laisser dormir des donn\u00e9es de sant\u00e9 au motif qu&rsquo;elles pourraient resservir : c&rsquo;est pr\u00e9cis\u00e9ment ce que la CNIL sanctionne.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;ACPR et la CNIL peuvent-elles sanctionner le m\u00eame manquement ?<\/span><\/h3>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elles interviennent sur des r\u00e9gimes distincts, mais un m\u00eame dossier peut relever des deux. L&rsquo;ACPR supervise le respect du Code des assurances, du devoir de conseil issu de la DDA et des obligations LCB-FT. La CNIL contr\u00f4le le respect du RGPD. Un courtier peut donc \u00eatre sanctionn\u00e9 par l&rsquo;ACPR pour un d\u00e9faut de conservation dans le cadre du dispositif LCB-FT et, sur le m\u00eame portefeuille, par la CNIL pour une conservation excessive de donn\u00e9es. Le risque majeur pour le cabinet est pr\u00e9cis\u00e9ment de se retrouver pris en \u00e9tau entre les 2 r\u00e9gulateurs, chacun tirant la dur\u00e9e de conservation dans un sens oppos\u00e9.<\/span><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 propos de cet article<\/span><\/h3>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cet article a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 par les consultants de <\/span><b>Nouvel Horizon Conseil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, cabinet sp\u00e9cialis\u00e9 en protection des donn\u00e9es et conformit\u00e9 RGPD. Nous accompagnons des acteurs du secteur de l&rsquo;assurance et de la sant\u00e9 dans la mise en conformit\u00e9 de leurs traitements : cloisonnement des donn\u00e9es de sant\u00e9, construction des dur\u00e9es de conservation compatibles CNIL et ACPR, audit des sous-traitants et v\u00e9rification de l&rsquo;h\u00e9bergement HDS. Nos missions couvrent aussi bien le r\u00f4le de responsable de traitement que celui de sous-traitant, selon la configuration du cabinet.<\/span><\/p>\r\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es cit\u00e9es proviennent de sources primaires : la d\u00e9lib\u00e9ration CNIL SAN-2019-007 du 18 juillet 2019 (Active Assurances), le r\u00e9f\u00e9rentiel de la CNIL sur les dur\u00e9es de conservation du secteur de l&rsquo;assurance, l&rsquo;article L521-4 du Code des assurances (devoir de conseil), l&rsquo;article L1111-8 du Code de la sant\u00e9 publique (h\u00e9bergement HDS), et les articles 2224 du Code civil et L114-1 du Code des assurances. Les obligations d\u00e9crites renvoient aux articles 9, 28, 30, 32 et 37 du RGPD, ainsi qu&rsquo;au Code des assurances (DDA) et au Code mon\u00e9taire et financier (LCB-FT).<\/span><\/p>\r\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Contenu \u00e0 jour au regard de la r\u00e9glementation applicable en juillet 2026. Cet article a une vocation informative et ne constitue pas un conseil juridique individualis\u00e9. Pour une analyse adapt\u00e9e \u00e0 votre cabinet, <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/info\/expert-rgpd-secteur-assurance\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">contactez-nous<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Un courtier collecte le questionnaire de sant\u00e9 d&rsquo;un client pour une compagnie d\u2019assurances, stocke les donn\u00e9es dans des fichiers, et les conserve au-del\u00e0 des d\u00e9lais l\u00e9gaux et des finalit\u00e9s pour lesquelles les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es et tout cela\u00a0 apr\u00e8s le refus du pr\u00eat. 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