{"id":156,"date":"2018-11-02T14:01:14","date_gmt":"2018-11-02T13:01:14","guid":{"rendered":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/?p=156"},"modified":"2025-01-17T16:49:42","modified_gmt":"2025-01-17T15:49:42","slug":"dpo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/?p=156","title":{"rendered":"DPO"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-203\" src=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/NH-DPO.jpg\" alt=\"\" width=\"560\" height=\"300\" \/><\/p>\r\n<h2><strong>Le DPO Interne, externe ou encore mutualis\u00e9, le r\u00f4le essentiel pour les organisations. <\/strong><\/h2>\r\n<p>Une des obligations du RGPD \u00ab\u00a0R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des donn\u00e9es\u00a0\u00bb entr\u00e9 en application le 25 Mai 2018 est le\u00a0DPO \u2018\u2019Data Protection Officer\u2019\u2019 ou en fran\u00e7ais \u00ab\u00a0D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es\u00a0\u00bb. Le r\u00e8glement impose \u00e0 certaines organisations et dans certains cas de figure, de d\u00e9signer un D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des donn\u00e9es \u00ab\u00a0DPD\/DPO\u00a0\u00bb.<\/p>\r\n<p>Beaucoup de PME et TPE voient cela comme une contrainte suppl\u00e9mentaire pour leur organisation et une nouvelle ligne budg\u00e9taire. <strong>Mais en fait, c\u2019est quoi un DPO\u00a0?<\/strong><\/p>\r\n<p><!--more--><\/p>\r\n<h2><strong>Data Protection Officer : Qui est-il ?<\/strong><\/h2>\r\n<p>Un vrai chef d\u2019orchestre ! Certains diront qu\u2019il est un homme de loi, d\u2019autres que c\u2019est un Geek ou encore Superman. Je vous l\u2019accorde\u00a0: c\u2019est un mouton \u00e0 cinq pattes\u00a0!<\/p>\r\n<p>En r\u00e9alit\u00e9, le r\u00e8glement ne d\u00e9finit pas exactement son profil, la seule chose \u00e9vidente \u00e9tant son niveau d\u2019expertise, bien qu\u2019il reste vaguement d\u00e9fini. \u00a0Son choix est donc crucial\u00a0: vous devez privil\u00e9gier une personne ayant une vraie connaissance du r\u00e8glement, de pr\u00e9f\u00e9rence avec un profil op\u00e9rationnel et qui conna\u00eet le milieu de l\u2019entreprise, ses enjeux et son fonctionnement. Une \u00e9tude men\u00e9e pour la CNIL en 2015 a en effet montr\u00e9 que les Correspondants Informatique et Libert\u00e9s proviennent de domaines d\u2019expertise tr\u00e8s vari\u00e9s (profil technique \u00e0 47%, profil juridique \u00e0 19% et profil administratif \u00e0 10%).<\/p>\r\n<p>De plus, il est indispensable que le DPO\/DPD ait l\u2019aptitude \u00e0 communiquer efficacement et \u00e0 exercer ses fonctions et missions en toute ind\u00e9pendance. Le D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 ne doit pas avoir de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats avec ses autres missions. Cela signifie qu\u2019il ne peut occuper des fonctions au sein de l\u2019organisme, qui le conduisent \u00e0 d\u00e9terminer les finalit\u00e9s et les moyens d\u2019un traitement.<\/p>\r\n<p>Evitons d\u2019\u00eatre \u00e0 la fois \u00ab juge et partie \u00bb\u00a0!<\/p>\r\n<h3><strong>Son r\u00f4le<\/strong><\/h3>\r\n<ul>\r\n\t<li>Informer et conseiller le Responsable de Traitement ou le Sous-Traitant, ainsi que leurs employ\u00e9s ;<\/li>\r\n\t<li>Contr\u00f4ler le respect du r\u00e8glement et du droit national en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es\u00a0;<\/li>\r\n\t<li>Conseiller l\u2019organisme sur la r\u00e9alisation d\u2019une analyse d\u2019impact relative \u00e0 la protection des donn\u00e9es et d\u2019en v\u00e9rifier l\u2019ex\u00e9cution ;<\/li>\r\n\t<li>Coop\u00e9rer avec l\u2019autorit\u00e9 de contr\u00f4le et \u00eatre le point de contact de celle-ci ;<\/li>\r\n\t<li>Sensibiliser et former le personnel participant aux op\u00e9rations de traitement, et les audits s\u2019y rapportant ;<\/li>\r\n\t<li>Faire office de point de contact pour l\u2019autorit\u00e9 de contr\u00f4le sur les questions relatives au traitement, y compris la consultation pr\u00e9alable vis\u00e9e \u00e0 l\u2019article 36, et mener des consultations, le cas \u00e9ch\u00e9ant, sur tout autre sujet.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><strong>Les trois cas o\u00f9 la d\u00e9signation d\u2019un DPO\/DPD est obligatoire<\/strong><\/h2>\r\n<p>Selon l\u2019article 37 du RGPD, la d\u00e9signation d\u2019un DPO\/DPD devient obligatoire lorsque\u00a0:<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>Le traitement est effectu\u00e9 par une autorit\u00e9 publique ou un organisme public, \u00e0 l\u2019exception des juridictions agissant dans l\u2019exercice de leur fonction juridictionnelle ;<\/li>\r\n\t<li>Les activit\u00e9s de base du\u00a0<a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/2018\/11\/30\/obligation-du-rt-en-matiere-de-droit-dacces-au-dcp\/\">Responsable du Traitement<\/a>\u00a0ou du Sous-Traitant consistent en des op\u00e9rations de traitement qui, du fait de leur nature, de leur port\u00e9e et\/ou de leur finalit\u00e9, exigent un suivi r\u00e9gulier et syst\u00e9matique \u00e0 grande \u00e9chelle des personnes concern\u00e9es ;<\/li>\r\n\t<li>Les activit\u00e9s de base du Responsable du Traitement ou du Sous-Traitant consistent en un traitement \u00e0 grande \u00e9chelle de cat\u00e9gories particuli\u00e8res de donn\u00e9es vis\u00e9es \u00e0 l\u2019article 9 ou de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel relative \u00e0 des condamnations p\u00e9nales et \u00e0 des infractions vis\u00e9es \u00e0 l\u2019article 10 du r\u00e8glement.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>M\u00eame lorsque le r\u00e8glement n\u2019exige pas sp\u00e9cifiquement la d\u00e9signation d\u2019un DPO\/DPD, les entreprises peuvent parfois juger utile d\u2019en d\u00e9signer un, sur une base volontaire. Nous les encourageons \u00e0 le faire ! Pourquoi le d\u00e9signer me diriez-vous s\u2019il n\u2019est pas obligatoire ? Tout simplement, parce qu\u2019il vous facilitera le respect des r\u00e8gles, l\u2019implication de vos collaborateurs et vous d\u00e9chargera d\u2019un certain nombre de t\u00e2ches qui peuvent vous para\u00eetre complexes.<\/p>\r\n<h2><strong>Vos obligations lorsque vous d\u00e9signez un DPO\/DPD<\/strong><\/h2>\r\n<p>Une fois d\u00e9sign\u00e9, le DPO\/DPD doit b\u00e9n\u00e9ficier de tout le soutien de l\u2019organisme qui l\u2019a d\u00e9sign\u00e9. L\u2019organisme devra en particulier :<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li><strong>S\u2019assurer de son implication<\/strong>\u00a0dans toutes les questions relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es\u00a0;<\/li>\r\n\t<li><strong>Lui fournir les ressources n\u00e9cessaires<\/strong>\u00a0\u00e0 la r\u00e9alisation de ses t\u00e2ches (exemples : formation, temps n\u00e9cessaire, ressources financi\u00e8res, \u00e9quipe) ;<\/li>\r\n\t<li><strong>Lui permettre d\u2019agir de mani\u00e8re ind\u00e9pendante<\/strong>\u00a0(exemples : positionnement hi\u00e9rarchique ad\u00e9quat, absence de sanction pour l\u2019exercice de ses missions) ;<\/li>\r\n\t<li><strong>Lui faciliter l\u2019<\/strong><a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/2018\/11\/18\/le-droit-dacces\/\"><strong>acc\u00e8s aux donn\u00e9es<\/strong><\/a><strong>\u00a0et aux op\u00e9rations de traitement\u00a0<\/strong>(exemple : acc\u00e8s facile aux autres services de l\u2019organisme) ;<\/li>\r\n\t<li><strong>Veiller \u00e0 l\u2019absence de conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats.<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Comme vous avez pu le constater, le m\u00e9tier de DPO est un m\u00e9tier \u00e0 part enti\u00e8re qui requiert des qualit\u00e9s professionnelles et certaines connaissances sp\u00e9cifiques. Il peut \u00e9galement prendre beaucoup de temps en fonction de la taille de l\u2019entreprise. Or, certaines PME\/TPE n\u2019ont pas forc\u00e9ment les ressources ad\u00e9quates en interne, ni le besoin d\u2019embaucher une personne \u00e0 temps plein. \u00a0Le RGPD permet alors aux organisations d\u2019externaliser la mission de DPO\/DPD.<\/p>\r\n<h2><strong>Externaliser la mission de DPO\/DPD<\/strong><\/h2>\r\n<p>L\u2019externalisation de cette mission vous permettra de :<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>Vous appuyer sur le savoir-faire d\u2019experts dont c\u2019est le m\u00e9tier \u00e0 plein temps et ainsi r\u00e9pondre au manque de ressources en interne ;<\/li>\r\n\t<li>R\u00e9pondre aux obligations du RGPD en mati\u00e8re de conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats. Le fait d\u2019externaliser la prestation est une vraie r\u00e9ponse \u00e0 cette probl\u00e9matique pour les petites entreprises ;<\/li>\r\n\t<li>Vous assurer l\u2019autonomie et l\u2019ind\u00e9pendance que pr\u00e9conisent le r\u00e8glement ;<\/li>\r\n\t<li>B\u00e9n\u00e9ficier du niveau de formation continue du DPO, que celui-ci pourra par ailleurs partager avec vos collaborateurs ;<\/li>\r\n\t<li>Mettre en place de bonnes pratiques (<a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/info\/cartographie-des-traitements-de-donnees-a-caractere-personnel-accompagnement\/\">cartographie<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/info\/accompagnement-revue-initiale-de-conformite-ric\/\">RIC Revue Initial de Conformit\u00e9<\/a>) permettant d\u2019atteindre et de maintenir un bon niveau de conformit\u00e9 ;<\/li>\r\n\t<li>Ma\u00eetriser vos budgets.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><strong>Comment le d\u00e9signer\u00a0?<\/strong><\/h2>\r\n<p>La d\u00e9signation de votre DPO se fait directement et uniquement sur le site de la CNIL (<a href=\"http:\/\/www.cnil.fr\">www.cnil.fr<\/a>).<\/p>\r\n<p>Attention\u00a0! Restez vigilant face aux arnaques et assurez-vous que votre futur prestataire, s\u2019il est externe, ait de vraies connaissances en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p>Cet article a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 par Nour Habita <a href=\"http:\/\/www.nouvelhorizonconseil.com\">www.nouvelhorizonconseil.com<\/a><\/p>\r\n<p>Besoin d\u2019aide, contactez-nous, nos\u00a0<a href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/a-propos-de-nous\/\">consultants RGPD<\/a>\u00a0se feront un plaisir de r\u00e9pondre \u00e0 vos demandes.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Le DPO Interne, externe ou encore mutualis\u00e9, le r\u00f4le essentiel pour les organisations. Une des obligations du RGPD \u00ab\u00a0R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des donn\u00e9es\u00a0\u00bb entr\u00e9 en application le 25 Mai 2018 est le\u00a0DPO \u2018\u2019Data Protection Officer\u2019\u2019 ou en fran\u00e7ais \u00ab\u00a0D\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la Protection des Donn\u00e9es\u00a0\u00bb. Le r\u00e8glement impose \u00e0 certaines organisations et dans certains [&#8230;]<p><a class=\"btn btn-secondary understrap-read-more-link\" href=\"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/?p=156\">Lire la suite\u2026<span class=\"screen-reader-text\"> from DPO<\/span><\/a><\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":402,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-156","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/156","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=156"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/156\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1132,"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/156\/revisions\/1132"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/402"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=156"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=156"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/nouvelhorizonconseil.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=156"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}