Compte tenu de l’évolution du contexte en matière de collecte et traitement des données et de la recrudescence des plaintes et des contrôles de la CNIL, il devient indispensable de se conformer au RGPD et autres lois existantes. Comment vous assurer de la mise en conformité au RGPD de votre entreprise ? Un diagnostic de conformité RGPD pour les TPE et les PME constitue une solution à envisager. Et à cet effet, l’une des meilleures options à privilégier pour le réaliser est de faire appel à Nouvel Horizon Conseil, un cabinet spécialisé dans la mise en conformité au RGPD et dont l’expertise vous servira d’appui pour atteindre votre objectif.
Que comprendre par diagnostic de conformité RGPD pour les TPE et les PME ?
Pour rappel, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) constitue le dispositif européen de référence en matière de protection des données à caractère personnel. Ses objectifs : responsabiliser les acteurs qui procèdent aux traitements de données personnelles dans le cadre de leurs activités, harmoniser le cadre légal sur tout le territoire de l’UE et protéger les personnes concernées par le traitement des dites données.
En vigueur depuis le 25 mai 2018, il concerne toutes les TPE et les PME impliquées dans le traitement de données personnelles de tiers. De ce fait, il s’impose à toutes ces entreprises, d’où la nécessité pour elles d’effectuer un diagnostic de conformité au RGPD afin de se conformer à leurs obligations.
En pratique, il s’agit d’évaluer la conformité des traitements des données personnelles mis en place au sein de votre entreprise et servir de force de proposition concernant les actions et les améliorations requises pour votre adaptation audit règlement. Il convient donc de souligner que cet audit s’effectue en deux volets. Le premier consiste en un état des lieux de vos procédés existants. Le second détermine les actions à entreprendre pour éliminer les écarts observés entre les obligations du règlement et leur application par votre entité.
Le champ de couverture de notre diagnostic de conformité RGPD
L’expertise de notre cabinet spécialisé en mise en conformité au RGPD pour petites et moyennes entreprises se décline en plusieurs étapes. À l’entame, pour circonscrire notre champ d’action, nous identifions les thématiques sur lesquelles portera l’intervention. Généralement, on en distingue six :
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RH : ici nous tenons compte des mentions d’information, du respect de vos obligations en matière de collecte et conservation des données, du respect des droits de vos collaborateurs et de la gestion des candidatures par exemple ;
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Contrats : dans cette rubrique, nous passons au peigne fin les clauses contractuelles qui lient votre entreprise à vos clients, vos sous-traitants et à vos prestataires ;
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Site Internet : à ce niveau, nous examinons les mentions légales, la politique de protection des données, la sécurité du site, le formulaire de contact ou de collecte, la politique des cookies ;
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Sécurité des locaux : notre intervention porte également sur la sécurité des bâtiments, l’équipement de vidéosurveillance, la sécurisation des locaux abritant les archives et votre serveur ;
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Informatique : notre expert RGPD passe à la loupe votre gestion des habilitations, la sécurité des données et du système d’information ;
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Bases légales : nous portons également une attention particulière à l’analyse des bases légales retenues par votre entreprise dans le cadre des traitements de données qu’elle effectue.
La prise en compte de ces différentes thématiques permet de satisfaire aux exigences du règlement. Ainsi, via ce diagnostic, nous passons entièrement au crible votre entreprise pour :
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Prendre connaissance du fonctionnement de ses services et de son environnement de travail ;
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Réaliser un état des lieux afin d’identifier les incohérences actuelles et les écarts ;
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Comprendre vos méthodes de collecte, de traitement des données à caractère personnel et vos rapports avec vos clients finaux ;
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Planifier le processus de mise en conformité via un plan de mise en conformité RGPD progressif.
Bénéficiez de l’expertise de Nouvel Horizon Conseil
Composé d’une équipe d’experts RGPD, Nouvel Horizon Conseil dispose des compétences et du professionnalisme que requiert la réalisation d’un diagnostic de conformité RGPD pour les TPE et les PME. Outre la disponibilité de nos professionnels qualifiés, l’expertise de notre cabinet s’appuie sur une parfaite connaissance du règlement et des recommandations de la CNIL.
Les années d’expérience capitalisées à titre de consultant en mise en conformité RGPD nous permettent de vous fournir un accompagnement sur mesure. Pour un diagnostic fiable doublé d’une assistance personnalisée pour votre mise en conformité RGPD, contactez-nous.
