Vous détenez une petite entreprise qui, pour le développement de son activité, collecte et traite des données ? Oui ? Alors, comme toutes les autres sociétés, vous devez respecter les dispositions du RGPD en lien avec vos activités et votre statut. Pour assurer le succès de votre mise en conformité, recourez à une société spécialisée en RGPD pour les petites entreprises, comme Nouvel Horizon Conseil.
Nous intervenons en tant qu’expert en RGPD auprès des TPE et PME depuis plusieurs années. Pour répondre aux besoins de nos clients quant au respect des obligations imposées par le RGPD, nous effectuons une évaluation de leurs pratiques pour concevoir un plan de mise en conformité sur mesure. Cela nous permet d’identifier les solutions adaptées pour corriger les anomalies et manquements constatées. Toutefois, vous pouvez aussi solliciter nos compétences pour bien d’autres raisons comme la réalisation de l’AIPD, la constitution du registre de traitement des données…
Démarche de mise en conformité pour une petite entreprise
Pour la mise en conformité au RGPD d’une petite entreprise, nous réalisons un audit des différents services impliqués dans le traitement de données. Ensuite, un plan de mise en conformité sur mesure sera établit en prenant en considération votre secteur d’activité ainsi que la taille de votre entreprise.
Nous porterons également notre attention sur certains points essentiels lors de votre mise en conformité comme par exemple :
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La gestion des demandes d’exercice de droits des personnes concernées : mise en place d’une procédure destinée à traiter, dans les règles de l’art, toute demande introduite
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La gestion des délais légaux de conservation: mise en œuvre d’un référentiel sur les délais de conservation, qui explique les temps réglementaires à observer selon les finalités ;
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La mise en place d’une procédure destinée à déclarer et gérer toute violation de données détectée : de la phase de détection à la de notification à la CNIL et à la personne concernée lorsque cela est nécessaire ;
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L’étude d’impact sur la vie privée : il est question d’une obligation pour toutes les sociétés dans certains cas. Avec une société spécialisée en RGPD, vous bénéficiez d’un accompagnement d’expert pour réaliser avec succès votre PIA.
Faites appel au cabinet Nouvel Horizon Conseil
Faire appel à notre société spécialisée en protection des données, c’est profiter d’un savoir-faire construit à la faveur d’un grand nombre de missions réalisées auprès des petites entreprises. Ainsi, notre intervention peut concerner :
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Un diagnostic de conformité : il nous permet de nous assurer que tous vos traitements sont conformes aux exigences imposées par le RGPD. En cas de détection d’écarts, un plan de mise en conformité se définit pour y remédier ;
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La constitution de votre registre : nous recensons au sein de votre entreprise tous les traitements de données puis établissons un registre dont nous facilitons le suivi et la mise à jour ;
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La sensibilisation de vos collaborateurs : pour que votre entreprise adopte les habitudes favorisant le respect des exigences du règlement, il importe de sensibiliser vos collaborateurs aux bonnes pratiques. Ainsi, durant notre intervention, nous leur fournirons les éléments à intégrer pour atteindre cet objectif ;
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La réalisation d’analyse d’impact sur la vie privée (PIA/EIVP) : nous y avons recours dès lors qu’un traitement est susceptible d’exposer les droits et libertés des personnes concernées à un risque élevé ;
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Etc.
En plus de ces prestations, notre société peut mettre à votre disposition un DPO externe. En effet, désigner un DPO représente également, dans certains cas, une obligation pour les petites entreprises. Il est bien plus avantageux et financièrement plus intéressant d’opter pour l’externalisation de cette fonction. Ainsi, avec notre entreprise, vous pourrez disposer d’un DPO à votre convenance ou d’un DPO externe mutualisé [18] si votre entité appartient à un réseau.
Notez que nos délégués à la protection sont certifiés selon le référentiel de La CNIL. Véritables hommes de terrain, ils bénéficient des compétences et du savoir-faire nécessaires pour accomplir leurs missions avec succès. Vous désirez obtenir plus de renseignements sur nos prestations ? Vous pouvez nous contacter dès maintenant.
