Le diagnostic de conformité RGPD

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Se mettre en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une priorité pour toute organisation qui collecte et traite des données à caractère personnel.

Un diagnostic ou audit de conformité RGPD est une étape clé permettant aux organisations d’évaluer leur conformité et mesurer les écarts entre l’existant et les exigences du règlement européen.

Cette analyse est formalisée par la remise d’un plan d’actions clair détaillant les démarches à entreprendre, véritable guide de la mise en application de votre conformité au RGPD.

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Qui accompagnons-nous ?

  • Les responsables de traitement de données ne sachant pas par où commencer et ayant besoin de ressources supplémentaires
  • Les DPO internes en quête de renfort

Quelles structures pouvons-nous aider ?

  • Les TPE, les PME, les Start-up aux plus grandes entités publiques et privées
  • Tous les secteurs d’activité et typologies d’entreprise et d’administration
  • Partout en France et à travers le monde

Quand auditer ?

Bien que le Règlement Général sur la Protection des Données soit entré en application en 2018, nombre d’entreprises ne sont toujours pas conformes malgré leurs obligations, tant la conformité est difficile à mettre en œuvre, à atteindre et à maintenir.

Un diagnostic de conformité peut être réalisé pour prendre le virage du RGPD en permettant de détecter les non-conformités ou de mettre à jour vos pratiques.

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Externaliser son diagnostic de mise en conformité au RGPD, c’est :

  • Bénéficier d’une expertise externe chevronnée en protection des données
  • Un gain de temps par pour vos équipes internes
  • Des moyens supplémentaires pour mettre en œuvre la conformité
  • Savoir comment pallier les manquements existants rapidement grâce à l’expertise de votre équipe conseil
  • Une 1ère étape vers le renforcement de votre sécurité et ainsi rassurer vos utilisateurs et vos clients

Les étapes du diagnostic de mise en conformité RGPD

 

  • 1. Mesurer votre niveau de conformité au RGPD en analysant l’ensemble de vos données à caractère personnel et vos pratiques
  • 2.Identifier vos risques et prioriser les actions correctives à mettre en place
  • 3.Cartographier vos processus opérationnels et ainsi définir les ajustements nécessaires
  • 4.Répertorier vos traitements de données et ainsi mettre en place puis suivre, dans la durée, l’évolution de votre registre de traitement

À l’issue du diagnostic, vous sont remis :

 

  • Un rapport d’audit détaillant tous les contrôles exécutés et les irrégularités détectées
  • Un plan d’actions étape par étape avec les procédures à appliquer pour atteindre la conformité
  • un calendrier priorisé et transversal à tous les départements
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Un diagnostic, c’est quoi ?

Dans cet état des lieux à 360°, tous les départements sont impliqués et toutes les thématiques sont abordées avec l’objectif d’examiner un grand nombre de sujets et parmi eux :

Ressources humaines : encadrement des relations avec vos collaborateurs et respect de leurs droits, gestion des candidatures…

  • Site internet : sécurité du site, cookies, mentions d’information, politique de protection des données
  • Sécurité informatique : gestion des habilitations, charte informatique, politique de mot de passe…
  • Contrats : encadrement des relations contractuelles avec vos clients, partenaires et prestataires
consultant mise en conformité rgpd

Méthode & vision

 

À l’issue du diagnostic, vous sont remis :

 

  • Un client, un environnement propre et une problématique unique
  • Une équipe, un mode de fonctionnement et des solutions adaptées
  • Des recommandations dressées selon vos attentes et vos enjeux

Une expertise solide :

 

  • Une mission encadrée par des experts de la protection de données
  • Une équipe spécialisée et aguerrie dans le conseil, la mise en œuvre et le maintien de la conformité au RGPD
  • Des connaissances rigoureuses en matière de protection des données et du monde de l’entreprise

Un accompagnement attentif :

 

  • Une équipe dédiée, engagée à vos côtés se posant comme un partenaire de votre développement
  • Des consultants réactifs et disponibles sur lesquels se reposer à 100 %
  • Une proximité et une implication totale, une mission en étroite collaboration avec vos équipes

Ce qui nous distingue

Une analyse poussée pour une compréhension maximale de l’environnement propre à chaque entité

  • La prise en compte des enjeux stratégiques et opérationnels spécifiques à chaque client
  • Une collaboration fondée sur l’échange et l’implication de l’ensemble des personnes clés en interne et externe
  • Un accompagnement à chaque étape de votre démarche de conformité
  • Un accompagnement dans le maintien de la conformité dans le temps via la mise en place de procédures et politiques durables
  • Un client plus autonome à l’issue de la mission
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Plus qu’une mise en conformité, NHC accompagne votre développement en optimisant le mode de fonctionnement de votre entreprise.