Nos services

La formation

Le RGPD vient impacter l’organisation globale des entreprises en interne comme à l’externe. Tout changement s’opère grâce à une complète compréhension des enjeux et une cohésion des équipes.

Sans en faire des experts du RGPD, il est indispensable de permettre à tous vos collaborateurs de comprendre les fondamentaux du règlement pour qu’ils puissent répondre à toutes les demandes des clients.

La formation est organisée de façon ludique avec un vocabulaire accessible et des outils simples. Cette première étape permet souvent au Responsable de Traitement et à nos experts de déceler les futurs acteurs de la mise en conformité (DPO, Back Up…).

le diagnostic

L’organisation entière de l’entreprise est passée au crible. L’objectif est d’en maitriser le fonctionnement et d’apporter ainsi une solution adaptée et sur mesure.

Le diagnostic a pour vocation d’identifier toutes les étapes de mise en conformité RGPD de votre entreprise. Si vous le souhaitez, nous pouvons également intervenir auprès de vos sous-traitants, qui engagent une partie de votre propre responsabilité.

Le Diagnostic nous permettra de :

  • MESURER votre niveau de conformité au RGPD. Rassurez-vous, tout ce que vous avez mis en place jusqu’à présent, n’est pas entièrement à mettre à la poubelle.
  • IDENTIFIER vos risques et PRIORISER les actions correctives à mettre en place. De cette étape découlera le calendrier de mise en conformité auquel nous devrons nous tenir.
  • CARTOGRAPHIER vos processus opérationnels et ainsi définir les ajustements nécessaires ou envisager de nouveaux.
  • REPERTORIER vos traitements de données et ainsi mettre en place puis suivre, dans la durée, l’évolution de votre registre de traitement.
  • ETABLIR les études d’impact des risques identifiés (PIA/EIVP). Il s’agit de pouvoir effectuer une étude sur les conséquences potentielles sur la vie privée des personnes dont vous collectez, traitez et transférez les données.

L’accompagnement
au changement

Un changement ne s’opère jamais seul. C’est pour cela que nous avons imaginé et crée des outils adaptables à chaque organisation. Le RGPD va certes changer votre organisation mais cela ne sera que bénéfique pour votre entreprise. Grâce à l’accompagnement de nos experts, vous pourrez ainsi envisager l’avenir plus sereinement et éviter les sanctions prévues au RGPD.

Le changement est dur à imposer mais grâce aux outils et formations que nous mettons en place, chaque collaborateur se sentira impliqué et voudra faire partie de cette nouvelle aventure.

Le DPO

Le RGPD fixe de nouvelles règles et oblige les entreprises et organismes à désigner un DPO. Ce dernier peut être désigné en interne, en externe ou être mutualisé. Nous pouvons gérer cette mission pour vous, comme nous pouvons vous aider à le désigner en interne.

Un DPO « Data Protection Officer » ou DPD en français « Délégué à la Protection des Données » est un garant de la protection des données personnelles ainsi que du respect de la réglementation au sein de votre entreprise.

Sa désignation doit répondre à certains critères. Deux éléments sont visés dans la loi :

  • Le correspondant « DPO » est une personne bénéficiant de certaines qualifications qui lui faciliteront sa mission en interne comme à l’externe.
  • Il exerce ses missions de façon indépendante et est soumis au secret professionnel.

Le choix devra se porter avant tout sur une personne :

  • Répondant aux besoins spécifiques d’un Responsable de Traitement (taille et activité).
  • Disposant des connaissances adaptées et adéquates (Loi I&L, standards technologiques, règlementation spécifique).
  • Bon communicant et ayant une bonne capacité managériale.

La Mise en conformité
dans différents domaines

Les exigences du RGPD sont vastes et touchent à chaque service de votre entreprise : Ressources Humaines, Juridique, Commercial, Informatique, Comptabilité… Toutes vos fonctions opérationnelles sont potentiellement touchées. Nous nous attachons à avoir une vision globale du RGPD.

Nous pouvons vous accompagner dans la mise en conformité de :

  • Vos contrats avec vos sous-traitants.
  • Vos filiales à l’étranger.
  • Vos bases de données.
  • Votre site internet ainsi que le cryptage de vos données.

Ne nous arrêtons pas en si bon chemin, nous pouvons également mettre en place des procédures pour la destruction de vos archives en fin de vie, de vos documents du quotidien, pour l’accueil des nouveaux salariés …