Le choix d’un DPO mutualisé aide votre entreprise à réaliser des économies sur le budget prévu pour votre mise en conformité au RGPD. En effet, cette solution permet de réduire les coûts nécessaires à la désignation de plusieurs DPO pour chacune de vos entités. Si vous êtes en quête d’un DPO externe mutualisé, faites appel à notre cabinet. Nos DPO sont formés et certifiés suivant le référentiel de la CNIL. Ils disposent donc des compétences et des qualités professionnelles requises pour assurer les missions pour lesquelles l’on sollicite un expert RGPD.
Désigner un DPO mutualisé demeure une solution intéressante notamment pour les structures qui possèdent plusieurs filiales, les collectivités territoriales et les groupements d’entreprises (GIE). En réalité, cela vous permet d’uniformiser la conformité au sein de vos entités ou des démembrements d’un organisme public.
Qu’entend-on réellement par DPO externe mutualisé ?
Lorsqu’une même personne est nommée Délégué à la Protection des Données pour plusieurs entités, on parle alors de DPO mutualisé. Le DPO exerce alors ses missions pour plusieurs entreprises ou organismes faisant partie d’un même groupe ou groupement.
Dans la pratique, le DPO assure ses missions auprès de l’organisme qui coiffe le regroupement des structures. Malgré le titre de DPO mutualisé, les tâches assignées au spécialiste restent les mêmes. Ainsi, suivant l’article 39 du RGPD, il doit :
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Conseiller et informer le responsable de traitements et ses équipes au sujet des obligations qui leurs incombent en application du RGPD ;
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Coopérer avec la Cnil en cas de sollicitation ;
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Auditer, contrôler et piloter votre conformité au RGPD ;
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Traiter les requêtes des personnes concernées par les traitements des données mis en place par votre organisme ;
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Contribuer à la réalisation des Études d’Impact sur la Vie Privée (EIVP) lorsque cela est nécessaire.
Trouver un DPO mutualisé par l’intermédiaire d’un cabinet RGPD
Pour trouver un DPO externe possédant toutes les qualités nécessaires pour assurer convenablement ses missions, il est recommandé de recourir à une société spécialisée en protection de données comme la nôtre. En effet, notre cabinet de conseil propose aux structures qui sollicitent son expertise des consultants qui maîtrisent toutes les exigences à prendre en compte afin d’appliquer adéquatement les recommandations de la CNIL et les obligations du RGPD. Opter pour un DPO mutualisé chez Nouvel Horizon Conseil présente bien d’autres avantages que ceux mentionnés précédemment :
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Absence de conflits d’intérêts au sein de votre organisation ;
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Mutualisation des expériences et des procédés au sein des différentes divisions de votre structure ;
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Intégrité, indépendance et professionnalisme du spécialiste ;
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Disponibilité et réactivité avec une expérience terrain éprouvée.
Recourir à Nouvel Horizon Conseil pour désigner un DPO
Nouvel Horizon Conseil est un cabinet reconnu pour la qualité de ses prestations et pour les compétences de ses DPO. En faisant le choix de désigner un de nos DPO mutualisés, vous bénéficiez de notre expertise pour combler différents besoins concernant la bonne application du RGPD.
Piloter votre mise en conformité avec simplicité
Profitez de l’assistance de nos professionnels aguerris qui seront en mesure d’appliquer les recommandations du règlement pour y conformer votre entreprise. Nos experts possèdent le savoir-faire nécessaire pour vous accompagner dans l’atteinte de votre objectif. Sur la base d’un audit de votre organisation et de ses pratiques, ils relèveront les manquements et vous accompagnerons dans la mise en place d’actions correctives qui vous permettrons de continuer votre activité en toute sérénité.
Examen de la conformité de divers documents
Vous bénéficierez également d’une assistance pour examiner la conformité au RGPD de vos documents juridiques, administratifs ou contractuels. En effet, nos experts étudieront vos différents textes afin d’y repérer et corriger les aspects qui ne correspondent pas aux dispositions du règlement. Ils veilleront également à la régularité de votre registre de traitement.
Réduire les risques juridiques
La non-conformité au RGPD peut exposer votre organisme à certaines déconvenues. Pour vous en préserver, Nouvel Horizon Conseil accorde la priorité aux actions permettant de limiter ou d’enrayer les risques relatifs à une application inadaptée du règlement.
En un mot, votre entité profitera de notre expertise plurielle susceptible de couvrir tous les besoins en matière de conformité au règlement. Pour bénéficier de l’accompagnement d’un DPO mutualisé, prenez contact directement avec notre cabinet.
