Vous souhaitez connaître le prix d’une mise en conformité au RGPD ? Notez que le coût de cette prestation se détermine selon plusieurs paramètres. Afin de vous aider à comprendre comment il se calcule, Nouvel Horizon Conseil consacre cette rubrique au prix de ses prestations permettant de se mettre en conformité au RGPD.
En effet, afin que notre intervention se réalise avec succès, il faut l’entamer par un rapide diagnostic de votre contexte actuel, diagnostic exécuté avec la rigueur d’un audit. Ainsi, nous mettons en exergue les différentes tâches à accomplir pour une mise en conformité réussie. Ce sont ces mêmes travaux qui permettent de fixer le prix de la prestation.
Ce qu’il faut savoir sur la mise en conformité au RGPD
Les obligations du RGPD concernent toutes les entreprises qui collectent et traitent des données personnelles et qui opèrent au sein de l’Union européenne. C’est le cas également pour celles qui, étant hors de l’Union, proposent leurs services ou produits à ses citoyens. Qu’il s’agisse d’une structure privée ou d’un organisme public, le respect des exigences du règlement constitue une obligation légale. La réglementation préconise la mise en œuvre de certaines actions pour lesquelles l’on peut recourir à un expert.
Pour fournir le meilleur accompagnement à ses clients, le cabinet Nouvel Horizon Conseil établit un plan de mise en conformité pour votre entreprise ou pour votre administration publique et le met en œuvre. Cela peut consister à :
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Auditer votre entreprise pour déterminer votre niveau de conformité au règlement ;
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Identifier les mesures correctives à déployer prioritairement en fonction des risques encourus ;
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Examiner les traitements de données effectués, construire votre registre de traitement, suivre son évolution et le maintenir à jour ;
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Réaliser les études d’impact relatives à certains traitements (PIA/EIVP).
Comment le prix d’une mise en conformité au RGPD se fixe-t-il ?
Le prix d’une mise en conformité au RGPD varie en fonction de l’importance des travaux à effectuer. Aussi, votre expert agira en conservant le bénéfice des démarches déjà entreprises pour votre conformité au règlement. Par exemple, si vous disposez déjà d’un registre de traitement correctement constitué et régulièrement mis à jour, le coût de cette prestation sera impacté en réduction voir supprimé si nous estimons que ce registre est complet.
Dans le cas où l’intervention devra mettre en œuvre plusieurs actions, il va de soi que le coût global en sera impacté. Soyez rassuré cependant, quelle que soit la situation de votre entité, Nouvel Horizon Conseil vous fournit un accompagnement à 360° pour sa mise en conformité. Vous pouvez même faire le choix de désigner un des experts DPO externe. Notre champ d’expertise couvre tous les besoins relatifs à la bonne application des dispositions du RGPD.
Quelle durée pour une mise en conformité complète ?
Le temps que prendra la mise en conformité de votre entreprise par rapport aux exigences imposées par le RGPD reste conditionné par l’importance des actions à mener. En effet, les réponses à certaines questions auxquelles vous devrez répondre ont une conséquence sur la durée de la prestation. Il s’agit essentiellement des interrogations concernant :
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Votre secteur d’activité ;
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Le type de produits et/ou prestations que vous commercialisez ;
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Le type de consommateurs de vos produits ou services : B2B ou B2C ;
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La plateforme d’accès à ce que vous proposez : application, site Internet, outil SAAS ;
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Les actions déjà mises en œuvre en vue de votre conformité au RGPD ;
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Le fonctionnement de vos différents services ;
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La composition de votre Système d’Information ;
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Les prestataires auxquels vous recourez régulièrement dans le cadre d’une sous-traitance ;
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L’existence ou non de relais en interne impliqués dans la démarche de mise en conformité.
Par ailleurs, si votre entité connaît déjà une certaine avancée dans la régularisation de la gestion des données vis-à-vis du RGPD, vous n’aurez peut-être besoin que d’une revue de conformité.
Mise en conformité au RGPD : quel prix pour votre régularisation ?
Comme vous l’aurez certainement compris, le coût de votre mise en conformité au RGPD s’établit en fonction de plusieurs facteurs conditionnant la durée, la complexité et l’importance des actions à mener. La tarification appliquée tient compte des étapes à suivre du diagnostic de conformité jusqu’à la vérification de vos documents juridiques ou contractuels.
Notre cabinet de conseil basé à Paris assiste les PME/TPE de tous les secteurs, les administrations, les collectivités territoriales et locales ou toute entité concernée par le RGPD dans leur mise en conformité avec un accompagnement de qualité.
En définitive, le prix de notre service tient compte des contraintes inhérentes au succès de l’opération. Contactez-nous pour obtenir de plus amples détails sur nos tarifs.
FAQ Prix de la mise en conformité RGPD, Nouvel Horizon Conseil
Combien coûte une mise en conformité RGPD pour une PME ?
Le budget annuel d’une mise en conformité RGPD pour une PME se situe généralement entre 3 000 et 10 000 € hors taxes, maintien inclus. La mission initiale (cartographie des traitements, registre, analyse des écarts, rédaction des documents obligatoires) représente un investissement ponctuel de 5 000 à 20 000 € selon la complexité organisationnelle, qui peut monter à 50 000 € pour les structures multi-sites ou traitant des données sensibles. Le coût se raisonne en deux blocs : la mise à niveau, puis le maintien de la conformité dans la durée. Cette logique protège le budget contre les dérives et aligne la dépense sur la charge réelle.
Quels facteurs font varier le prix d’une mise en conformité RGPD ?
6 paramètres structurent le devis. D’abord le volume et la nature des données traitées : B2B, B2C, données sensibles (santé, mineurs, orientation politique), données judiciaires. Ensuite le nombre de traitements existants, qui conditionne le travail de cartographie. Le niveau de maturité actuel : une entreprise disposant déjà d’un registre et de mentions conformes réduit mécaniquement le coût. Le nombre de sous-traitants à encadrer contractuellement, selon l’article 28 du RGPD. La présence d’un site e-commerce, d’une application mobile ou d’outils SaaS. Enfin le secteur d’activité : santé, finance, ressources humaines impliquent une expertise renforcée donc un tarif supérieur.
Quel est le tarif d’un DPO externalisé ?
Les fourchettes de marché sont désormais stables. Pour une PME de 15 à 50 salariés, 400 à 800 € HT mensuels. Une PME de 50 à 200 salariés se situe entre 500 et 1 500 € HT par mois, soit 6 000 à 18 000 € annuels. À périmètre équivalent, le recrutement d’un DPO salarié coûte 50 000 à 100 000 € chargés par an : l’écart justifie largement l’externalisation pour toute structure de moins de 200 salariés. Attention : les offres à 59 € ou 99 € par mois relèvent du pur affichage, sans accompagnement réel.
Source : Bilan marché DPO externe 2025-2026, dpo-partage.fr.
Comment se décompose le budget entre mission initiale et maintien ?
Un devis RGPD sérieux sépare systématiquement deux lignes. La mise en place initiale, étalée sur 6 à 12 mois, couvre le diagnostic de conformité, la cartographie des traitements, la constitution du registre, la rédaction des politiques obligatoires (confidentialité, cookies, CGU), les clauses de sous-traitance et la sensibilisation des équipes. Le maintien de la conformité, facturé en forfait mensuel ou annuel, inclut la mise à jour du registre, la gestion des demandes d’exercice de droits, les AIPD ponctuelles, la veille réglementaire et l’assistance en cas de contrôle CNIL. Un prestataire qui ne présente qu’un tarif unique global masque presque toujours l’un des deux postes. Méfiance.
Faire la conformité en interne revient-il moins cher qu’un prestataire ?
Rarement, dans les faits. Mobiliser un responsable juridique ou informatique sur le RGPD représente un coût salarial caché de 15 000 à 30 000 € par an pour 20 % de son temps, sans garantie de conformité ni protection contre les conflits d’intérêts pointés par la CNIL. S’ajoutent les abonnements aux outils de cartographie (1 000 à 5 000 €/an), les formations (800 à 1 500 € par session) et l’abonnement veille juridique. L’interne se justifie pour les ETI à partir de 250 salariés, où la charge permet de rentabiliser un DPO dédié. En dessous, l’arithmétique penche systématiquement vers l’accompagnement externe, plus souple et plus sécurisant.
Quel budget minimal pour une TPE qui n’a jamais rien fait ?
Une TPE sans données sensibles, gérant uniquement un fichier clients B2B et quelques salariés, peut se mettre en conformité pour 2 500 à 5 000 € en mission initiale, puis 150 à 300 € par mois en suivi. Ce ticket d’entrée couvre le strict nécessaire : registre des traitements, mentions d’information, politique cookies conforme aux recommandations CNIL, clauses de sous-traitance avec les prestataires critiques (hébergeur, solution de paie, CRM). Attention à l’illusion de l’exception « moins de 250 salariés » de l’article 30 du RGPD : dès qu’il y a un fichier clients ou de la paie, elle ne s’applique plus. La CNIL le rappelle systématiquement lors des contrôles.
Source : CNIL, registre des activités de traitement.
Combien coûte un diagnostic de conformité RGPD ponctuel ?
Le diagnostic seul, sans mission de mise en conformité ensuite, se facture entre 1 500 et 5 000 € HT pour une PME standard. Il consiste en un état des lieux documenté : analyse des traitements existants, revue des contrats de sous-traitance, examen du site internet et des cookies, contrôle du registre, identification des écarts prioritaires. Le livrable prend la forme d’un rapport avec une feuille de route hiérarchisée par niveau de risque. C’est souvent la première étape avant un contrôle CNIL imminent ou une opération de croissance externe (due diligence). Le coût varie selon la taille, le nombre de traitements et le périmètre géographique couvert.
Combien coûte le fait de ne PAS être en conformité RGPD ?
Le rapport coût-risque s’est durci en 2024. La CNIL a prononcé 87 sanctions pour 55,2 millions d’euros d’amendes cumulées, dont 80 % visaient des TPE et PME. Le nombre de contrôles a bondi de 300 % entre 2023 et 2024. La procédure simplifiée, désormais majoritaire (69 sanctions en 2024), permet d’infliger jusqu’à 20 000 € d’amende et 100 € par jour d’astreinte sans long contentieux. S’ajoutent les coûts indirects : notification de violation, gestion de crise, perte de clients B2B exigeant la conformité de leurs fournisseurs, primes cyber-assurance majorées. Une mise en conformité complète coûte presque toujours moins cher qu’une seule sanction simplifiée.
