Nos services de mise en conformité au RGPD

L’organisation entière de l’entreprise est passée au crible. L’objectif est d’en maitriser le fonctionnement et d’apporter ainsi une solution adaptée et sur mesure.

L’objectif du diagnostic est de mesurer l’impact du RGPD sur l’organisation, d’identifier les zones à risque et de définir les chantiers prioritaires de mise en conformité.

Le Diagnostic nous permettra de :

• MESURER votre niveau de conformité au RGPD. Rassurez-vous, tout ce que vous avez mis en place jusqu’à présent, n’est pas entièrement à mettre à la poubelle.
• IDENTIFIER vos risques et PRIORISER les actions correctives à mettre en place. De cette étape découlera le calendrier de mise en conformité auquel nous devrons nous tenir ainsi que le plan d’actions.
• CARTOGRAPHIER les traitements de données à caractère personnel de l’entreprise et de réaliser les registres de traitement.

Lors de cette étapes un grand nombre de thématiques telles que la conformité de votre site internet, les relations contractuelles ou encore la sécurité informatique de votre Système d’information seront abordées.

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Un changement ne s’opère jamais seul. C’est pour cela que nous avons imaginé et créé des outils adaptables à chaque organisation. Le RGPD va certes changer votre organisation mais cela ne sera que bénéfique pour votre entreprise. Grâce à l’accompagnement de nos experts, vous pourrez ainsi envisager l’avenir plus sereinement.

Le changement est dur à imposer mais grâce aux outils et formations que nous mettons en place, chaque collaborateur se sentira impliqué et voudra faire partie de cette nouvelle aventure.

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Le RGPD fixe de nouvelles règles et oblige les entreprises et organismes à désigner un DPO. Ce dernier peut être désigné en interne, en externe ou être mutualisé. Nous pouvons gérer cette mission pour vous, comme nous pouvons vous aider à désigner, en interne, ce chef d’orchestre.

Un DPO « Data Protection Officer » ou DPD en français « Délégué à la Protection des Données » est un garant de la protection des données personnelles ainsi que du respect de la réglementation au sein de votre organisation.

Sa désignation doit répondre à certains critères. Deux éléments sont visés dans la loi :

• Une personne disposant des connaissances adaptées et qui détient les compétences requises.
• La capacité du DPO à agir en toute indépendance et sans conflit d’intérêt.

En plus de ces deux critères, il est indispensable de mettre à la disposition du DPO les moyens nécessaires pour exercer correctement et sereinement sa mission. À ce jour, beaucoup d’entreprises ont fait le choix d’externaliser cette mission puisqu’elles sont dans l’incapacité de répondre pleinement à leurs obligations

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Les exigences en matière de conformité sont vastes et impactent chaque service de votre entreprise (RH, DSI, Juridique,…). Nous nous attachons à avoir une vision globale de la conformité et pouvons vous accompagner dans le cadre de nos missions ou ponctuellement sur les sujets tel que :

• La mise en conformité de votre site internet
• La réalisation de vos études d’impact

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Depuis son entrée en application, le RGPD a fortement impacté l’organisation des entreprises. Comme nous le savons tous, le changement ne peut s’opérer sans une compréhension des enjeux et une cohésion des équipes.

Sans en faire des experts du RGPD, il est indispensable de permettre à tous vos collaborateurs de comprendre les fondamentaux du règlement pour qu’ils puissent répondre à toutes les demandes qu’elles soient internes ou externes.

La formation est organisée de façon ludique avec un vocabulaire accessible et des outils simples. Cette première étape permet souvent au Responsable de Traitement et à nos experts de déceler les futurs acteurs de la mise en conformité (Ex : DPO interne, référents…).