Vous recherchez l’accompagnement d’un DPO pour la mise en conformité au RGPD de votre entreprise ? Optez pour les services du cabinet Nouvel Horizon Conseil. Il met son expertise à la disposition des PME/TPE et administrations concernées par la collecte, la sauvegarde et le traitement de données à caractère personnel.
Grâce à notre méthodologie et à notre expérience, nous mettrons tout en œuvre pour que votre organisation atteigne le niveau de mise conformité au RGPD requis et souhaitable au vu des exigences imposées par le règlement.
Que devez-vous comprendre réellement par DPO ?
Le Data Protection Officer (DPO), connu également sous l’appellation française de Délégué à la Protection des Données (DPD), désigne une personne chargée, entre autres missions, d’accompagnement de l’entreprise dans sa mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données. Il vous apportera, par exemple, son assistance dans la démarche de mise en conformité au RGPD des documents juridiques liés à l’utilisation des données personnelles. En tant que chef d’orchestre, il veillera à la mise en application et au respect du Règlement au sein de votre entreprise.
Est-il obligatoire de désigner un DPO ?
Il convient de recourir à l’expertise d’un DPO dans trois cas de figure :
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Le traitement de données personnelles est mis en œuvre par une autorité publique ou un organisme public (Ex : marie, communauté de commune…)
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Vos activités de base consistent en des opérations de traitement qui, du fait de leur nature, de leur portée et/ou de leurs finalités, exigent un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes concernées
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Vos activités de base consistent en un traitement à grande échelle de catégories particulières de données visées à l’article 9 ou de données à caractère personnel relatives à des condamnations pénales et à des infractions visées à l’article 10.
Si vous remplissez l’une de ces conditions et que vos effectifs internes ne vous le permettent pas, solliciter les prestations d’un DPO externe devient incontournable pour vous assurer que votre démarche soit conforme aux attentes imposées par RGPD. En effet, en cas de non-conformité, votre organisme peut s’exposer à des sanctions administratives allant jusqu’à 4% du Chiffre d’affaire ainsi qu’à des sanctions pénales.
Pourquoi privilégier les services d’un DPO externe ?
Toutes les entreprises traitant des données à caractère personnel, quels que soient leurs types ou leurs tailles, peuvent se faire accompagner par un DPO pour s’assurer de la conformité de leur pratique au RGPD. Puisque la tâche exige de posséder une certaine expertise des lois relatives à l’utilisation et à la protection des données personnelles, il est recommandé d’opter pour un DPO externe. En recourant à l’accompagnement d’un tel spécialiste, vous avez l’assurance d’une démarche de qualité.
Grâce à sa maîtrise du RGPD, l’expert peut :
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Assurer le développement et la mise en œuvre de la politique de protection et de confidentialité des données de la compagnie ;
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Conseiller et informer le responsable de traitement et ses équipes ;
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Effectuer une surveillance régulière de l’utilisation des données et contrôle le respect du RGPD ;
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Traiter toutes les demandes d’exercice de droit introduites par les personnes concernées ;
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Conseiller la société sur la réalisation des analyses d’impact relatives à la protection des données PIA .
Par ailleurs, la désignation d’un DPO externe s’avère avantageuse sur également d’autres points. En effet, cela vous permet de bénéficier d’une maîtrise optimale de vos coûts, car vous n’êtes plus contraint de créer un nouveau poste à temps plein. En plus, vous préservez votre entreprise de tout conflit d’intérêts proscrit par le règlement. De même, vous pouvez être rassuré de la confidentialité absolue du DPO dans l’accomplissement de son devoir. Neutre et professionnel dans son travail, il s’adapte à tout type de situation. Jouissant d’une formation continue, il représente le profil parfait pour s’assurer en permanence de la régularité de votre entreprise face aux obligations imposées par le RGDP.
Pour accompagner votre entreprise dans sa démarche de conformité, faites appel à l’expertise de Nouvel Horizon Conseil.
Pourquoi recourir aux services du cabinet Nouvel Horizon Conseil ?
Nouvel Horizon Conseil est une société spécialisée dans l’accompagnement et la mise en conformité des entreprises au RGPD. Notre accompagnement à votre mise en conformité au RGPD peut également intégrer la mise en conformité vos contrats avec vos sous-traitants, la conformité de vos bases de données, la mise en conformité au RGPD de votre site Internet ainsi quela sensibilisation de vos employés aux fondamentaux du règlement et de la protection des données. Grâce à un premier diagnostic de conformité au RGPD de votre entreprise, nous vous soumettrons un plan d’actions détaillé en vue de corriger les anomalies et non-conformités constatées.
Nous nous occupons de la formation de vos employés sur les fondamentaux du règlement. Pour des informations plus détaillées sur nos prestations, contactez directement notre cabinet.
