Comme d’autres secteurs, bien des dispositions du RGPD concernent les entreprises du secteur de l’assurance. En effet, celles-ci doivent se conformer au règlement dès lors qu’elles sont établies sur le territoire de l’Union européenne ou que leurs activités impliquent des résidents de l’UE. Pour faciliter votre processus de mise en conformité et assurer la protection de vos données, faites appel à un expert RGPD du secteur des assurances comme Nouvel Horizon Conseil.
Afin d’offrir le meilleur accompagnement aux entreprises et organisations du secteur des assurances, Nouvel Horizon Conseil met à leur disposition des spécialistes du RGPD. Ils vous accompagnent pour répondre efficacement à toutes vos problématiques relatives au respect des exigences imposées par le RGPD que ce soit la mise en conformité au règlement, la désignation d’un DPO, la vérification des documents juridiques, la préparation d’un contrôle CNIL, etc.
Zoom sur les principales obligations du RGPD
Le RGPD concerne particulièrement les établissements d’assurance, car ils collectent une quantité importante de données à caractère personnel qu’ils soumettent à de fréquents traitements. Pour cette raison, ces sociétés doivent se conformer aux obligations imposées par le règlement à savoir :
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Assurer la sécurité des données ;
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Encadrer la sous-traitance des traitements ;
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Désigner un DPO pour la mise en conformité au RGPD ;
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Établir un registre des opérations de traitements de données et le maintenir à jour en permanence ;
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Informer la CNIL et les personnes concernées des cas de violations de données à caractère personnel ou toute faille de sécurité enregistrées impliquant une violation de données ;
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Effectuer une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) pour les traitements à risque ;
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Mettre en place un système pour répondre aux demandes d’exercice des droits venant des clients, des collaborateurs ou des prospects de l’entreprise ;
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Assurer le principe d’« accountability ».
Comment Nouvel Horizon Conseil accompagne votre organisme du secteur des assurances ?
Nouvel Horizon Conseil guide les professionnels du secteur des assurances et leur propose des services adaptés à leurs besoins en matière de protection des données. Afin d’aider votre structure à réaliser sa mise en conformité au RGPD, notre société élabore un plan d’action détaillé qui tient compte des spécificités du secteur des assurances.
À cet effet, nous prenons soin de recueillir les informations indispensables sur votre entreprise et vos processus de collecte et traitement de données. Cette démarche peut prendre la forme d’un diagnostic de conformité et nous permet de relever les manquements aux obligations du règlement afin de vous proposer les mesures de correction idoines.
Grâce à notre expertise, nous pouvons intervenir auprès de vos équipes impliquées dans des traitements de données sans interrompre votre fonctionnement habituel. De plus, nos spécialistes peuvent contribuer à la constitution de votre registre de traitement et faciliter le suivi et les mises à jour nécessaire.
Pour un accompagnement complet, Nouvel Horizon Conseil vous assiste dans la mise en conformité au RGPD de vos filiales à l’étranger, de vos contrats avec vos sous-traitants, de vos bases de données ou encore de votre site Internet.
Sachant que les exigences du RGPD impliquent également la désignation d’un délégué à la protection des données, nous pouvons mettre à votre disposition un DPO externe pour assurer votre conformité au règlement.
Qui peut bénéficier de notre offre d’accompagnement ?
Nos services s’adressent aux mutuelles, compagnies d’assurance, bancassureurs, courtiers, entreprises de courtage en assurance, etc. Pour une meilleure satisfaction de nos clients, nous prenons soin d’étudier convenablement les spécificités de l’établissement qui sollicite notre appui. Ainsi, nous adaptons nos stratégies de mise en conformité à son mode travail et au volume de données gérées.
Si depuis plusieurs années nous parvenons à répondre aux attentes de nos clients, c’est grâce à notre solution 360 °. Elle reste modulable et ajustable à chaque type d’entreprise. Quel que soit votre localisation, en France ou à l’étranger notre équipe est en mesure de vous accompagner dans votre démarche de mise en conformité. Pour recourir à nos services, prenez contact directement avec notre cabinet de conseil RGPD.
