Vous souhaitez tirer profit des avantages de l’externalisation de la fonction de DPO pour répondre aux obligations imposées par le RGPD ? Découvrez l’offre de DPO externalisé de Nouvel Horizon Conseil, cabinet de mise en conformité au RGPD pour les TPE/PME et pour les collectivités locales et territoriales. Grâce à une méthodologie éprouvée qui combine compétences et savoir-faire, Nouvel Horizon Conseil met à la disposition de votre entité l’expertise de ses DPO certifiés selon le référentiel de la CNIL.
Un DPO externalisé chez Nouvel Horizon Conseil : le spécialiste qui facilite votre mise en conformité au RGPD
Depuis l’entrée en application du RGPD le 25 mai 2018, le titre de Correspondant Informatique et Liberté (CIL) a changé. Désormais, on parle de Data Protection Officer (DPO) qui se traduit en français par Délégué à la Protection des Données (DPD). Sollicité à l’externe, le DPO, spécialiste des questions de protection des données, se charge d’accompagner votre entreprise dans son plan de mise en conformité au RGPD.
Vous êtes une entreprise qui effectue des traitements de données à caractère personnel ? Retenez donc que le recours à un DPO externe demeure l’alternative la plus efficace en raison du rôle de ce dernier durant tout le processus de votre mise en conformité au RGPD.
En sa qualité de prestataire jouissant d’une expérience éprouvée, Nouvel Horizon Conseil demeure votre partenaire privilégié dans le choix d’un DPO extérieur à votre entreprise dans sa démarche d’adaptation aux exigences du RGPD.
En pratique, l’expérience capitalisée, la qualification et la certification de nos spécialistes, le professionnalisme, la compétence appuyée par les témoignages et les retours de nos clients sont autant d’atouts qui nous distinguent.
S’offrir les prestations de notre société spécialisée en protection des données personnelles revient donc à effectuer un choix judicieux en raison de notre parcours dans le domaine, parcours ponctué par de nombreuses interventions au profit des entreprises et des organismes publics.
Mission et avantages d’un DPO externalisé chez Nouvel Horizon Conseil
Choisir un DPO externalisé fourni par notre cabinet d’accompagnement vous offre plusieurs avantages. Le premier réside dans l’indépendance de notre expert en mise conformité au RGPD. En effet, l’autonomie et la neutralité de notre spécialiste permettent d’éviter d’éventuels conflits d’intérêts. En second lieu, notre DPO externe vous permet de faire des économies. Comment ?
Contrairement à une désignation en interne d’un DPO dont la formation peut nécessiter d’importantes ressources et moyens, vous bénéficiez d’une totale maîtrise de votre budget alloué à la mise en conformité RGPD grâce à une relation contractuelle bien définie qui détaille les modalités et justifie les coûts de l’opération.
Sous un autre angle, l’expert reste immédiatement opérationnel et vous procure ainsi un gain important de temps. L’autre avantage, pas des moindres, réside dans le fait que notre cabinet d’assistance travaille à sensibiliser vos collaborateurs à l’adoption des bonnes pratiques au regard du RGPD.
Par ailleurs, en quoi consiste la fonction de DPO ? Voici en 6 points la mission du spécialiste RGPD proposé par notre cabinet :
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Sensibiliser l’équipe du Responsable de traitement sur ses obligations ;
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S’assurer que l’organisation et son environnement de travail fonctionnent dans le strict respect des exigences du RGPD ;
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Servir de point de contact entre l’entreprise et la CNIL ;
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Fournir son assistance dans la réalisation des analyses d’impact ;
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Répondre aux demandes d’exercice de droit des personnes concernées ;
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Rédiger un bilan périodique de mise en conformité.
Ce qui fait notre force
Cheville ouvrière de la réussite des missions confiées à notre cabinet d’audit et revue de conformité RGPD notre équipe d’experts est reconnue pour son savoir-faire. Composée de spécialistes certifiés selon le référentiel de la CNIL, cette équipe forte, dynamique et innovante combine compétence, professionnalisme et excellence avec une culture du travail de terrain poussée.
Outre nos spécialistes formés pour intégrer et performer dans n’importe quel environnement de travail, nos process et méthodes de fonctionnement s’adaptent parfaitement à la configuration de chaque entreprise et nous permettent de proposer des offres à 360°. En résumé, nous disposons de l’expertise et des ressources que requiert le processus de mise en conformité au RGPD de votre entreprise. Pour solliciter l’intervention d’un DPO externe de notre cabinet, contactez-nous.
FAQ
Quelles entreprises doivent avoir un DPO ?
Le RGPD prévoit la désignation obligatoire d’un DPO pour :
- Les organismes publics (administrations, collectivités territoriales, établissements scolaires, hôpitaux, etc.).
- Les entreprises dont l’activité principale implique un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes (par exemple les plateformes de marketing, de profilage, etc.).
- Les entreprises qui traitent à grande échelle des données sensibles (santé, biométrie, informations sur l’origine ethnique, opinions politiques, etc.).
Même lorsqu’il n’est pas strictement obligatoire, la désignation d’un DPO est souvent recommandée pour structurer la conformité et réduire les risques.
Est-ce que chaque entreprise a besoin d’un délégué à la protection des données ?
Non, pas nécessairement. Le RGPD définit des critères précis qui rendent la présence d’un DPO obligatoire (voir ci-dessus). Cependant, même si votre organisation ne fait pas partie de ces cas, nommer un DPO (interne ou externe) peut s’avérer judicieux pour renforcer votre conformité, prévenir les risques et apporter une expertise de veille réglementaire continue. Cela aide aussi à rassurer clients et partenaires sur le sérieux de votre politique de protection des données.
Quelle taille d’entreprise a besoin d’un DPO ?
Le RGPD ne se base pas uniquement sur la taille de l’entreprise, mais plutôt sur la nature, le volume et la sensibilité des données traitées. Ainsi, même une PME de quelques salariés peut être tenue de désigner un DPO si elle manipule des données personnelles à grande échelle ou sensibles. A contrario, une entreprise plus importante, mais dont le traitement de données reste limité et peu intrusif, peut ne pas être légalement obligée d’en avoir un. Pour être certain de se conformer à la réglementation, il est souvent conseillé de réaliser un audit RGPD ou de consulter un expert.
Quelle mission le DPO doit obligatoirement remplir ?
Le DPO a un rôle de garant de la conformité RGPD, qui se décline notamment en :
- Informer et conseiller l’entreprise (employés et dirigeants) sur leurs obligations légales.
- Contrôler le respect des principes de protection des données au sein de l’organisation.
- Conseiller sur les analyses d’impact (DPIA) lorsque des traitements à risque sont envisagés.
- Faire le lien avec l’autorité de contrôle (la CNIL en France) et coopérer avec elle en cas de demande ou d’incident.
- Sensibiliser et former les salariés sur les bonnes pratiques de protection des données.
Ces missions sont encadrées par le RGPD (articles 37 à 39) et doivent être exercées en toute indépendance.
Quelles sont les différences entre DPO externalisé vs DPO mutualisé ?
- DPO externalisé : L’entreprise choisit un prestataire externe (indépendant ou cabinet spécialisé) qui devient le référent en matière de protection des données. Ce DPO externalisé peut travailler pour plusieurs clients, mais il est généralement consacré à un seul client à la fois pendant une mission.
- DPO mutualisé : Ici, plusieurs entreprises décident de partager le même DPO, généralement lorsqu’elles ont des structures et des problématiques similaires (ex. groupements d’entreprises, filiales, associations). Le DPO externe mutualisé répartit son temps entre les différentes entités, ce qui peut constituer une solution plus économique.
Dans les deux cas, le rôle et les responsabilités du DPO restent les mêmes ; la différence réside dans l’organisation et la répartition des coûts et du temps de travail.
